Помощник/ассистент руководителя в офис (Дубай)

Секретарь-администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер (работа в Дубай)

ОБЯЗАННОСТИ:

- Организация административной деятельности руководителя.- Выполнение поручений руководства.

- Ведение документооборота (лицензия компании, визы сотрудников, контракты с партнёрами и контрагентами).

- Тревел-поддержка (заказ отелей, билетов, трансфера, контроль виз).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Ведение деловой переписки с застройщиками.

- Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, приём корреспонденции, её распределение и фиксация.

ТРЕБОВАНИЯ:

-Организация офисной и административной работы компании.

-Коммуникация с партнёрами и контрагентами, фиксация договорённостей, составление и учёт договоров.

- Высшее оконченное образование.

- Опыт работы в данной должности от года.

- Опыт работы в агентстве недвижимости или у застройщика желателен.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Английский язык не ниже уровня C1.

- Умение грамотно работать с договорами.

- Умение работать с оргтехникой.

- Владение офисными компьютерными программами и высокая скорость печати.

- Определённые личные качества: доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения.

УСЛОВИЯ:

- Заработная плата от 7000 до 10000 дирхам (по результатам собеседования). Также возможен kpi и карьерный рост.

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (обед с 13:00 до 14:00).

- Официальное оформление после прохождения испытательного срока (испытательный срок от двух до четырёх недель).

- Резидентская виза на 2 года.

- Офис находится в 5 минутах от метро, в центре города.

- Хороший, дружный коллектив.