Business Assistant / Personal Assistant

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ ОТКРЫВАЕТ ПОИСК ПРОФЕССИОНАЛОВ РАЗНОГО УРОВНЯ ПО РАЗЛИЧНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. МЫ ЗАПУСТИЛИ МЕЖДУНАРОДНОЕ СПОРТИВНОЕ СОБЫТИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОГО НОВОГО ФОРМАТА, ОПЕРЕЖАЮЩЕГО ВРЕМЯ.

ИГРЫ БУДУЩЕГО – первый международный мультиспортивный турнир в концепции фиджитал-спорта по инновационным дисциплинам с использованием технологий, цифровой среды и физической активности. Турнир проходил с 21 февраля по 3 марта 2024 года в Казани. В турнире приняли участие более 260 международных команд и более двух тысяч участников из разных стран мира.

Следующие Игры будущего пройдут в Объединенных Арабских Эмиратах в 2025 году!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Travel-поддержка руководителя (логистика, процесс командирования);
• Ведение коммуникации с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти;
• Ведение коммуникации со смежными подразделениями по задачам и поручениям руководителя;
• Доведение поручений руководителя до ответственных исполнителей, отслеживание поручений руководителя;
• Осуществление сбора и подготовки материалов и информации, необходимых руководителю;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов по поручению руководителя;
• Составление календаных планов ключевых мероприятий и проектов Блока;
• Организация контроля за общей готовностью мероприятий и проектов Блока, включая регулярный контроль контрольных точек;
• Доведение поручений руководителя Блока до ответственных исполнителей;
• Ведение, оформление и согласование с руководством протоколов встреч (как внутренних, так и внешних). Фиксация по итогам задач/ поручений и ответственных, Отслеживание статуса по исполнению;
• Подготовка презентаций, составление писем, справок, запросов и иных документов;
• Выполнение иных поручений руководителя.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет на административных должностях;
• Опыт работы на международном рынке - будет являться преимуществом;
• Владение иностранными языками: английский язык – свободный;
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти;
• Опыт организации документооборота, travel-поддержки;
• Опыт организации контроля поручений руководства;
• Знание компьютерных программ: продвинутый пользователь ПК, MS office;
• Готовность к международным командировкам.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Правила составления служебных документов и ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
• Методика ведения деловых переговоров.
• Стандарты и нормы делового общения;
• Общепринятые в международном общении правила протокола и этикета;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ:

• Работа в крупной, стабильной и международной компании;
• Привлекательная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Команда экспертов и профессионалов;
• Интересные и амбициозные задачи, современные технологии и актуальные подходы к работе;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Комфортный офис;
• Возможность гибдирдного графика работы.

​​​​​ПРИГЛАШАЕМ В УНИКАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ НЕРАВНОДУШНЫХ И КРЕАТИВНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВЫ ВМЕСТЕ С НАМИ СТРОИТЬ БУДУЩЕЕ!​​​​

Нажимая кнопку "Откликнуться", Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных в объеме, указанном в отправляемом резюме.