Офис-менеджер

2 700 $ за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы – команда юристов, налоговых консультантов и бухгалтеров, объединенные международной инфраструктурой UPPERCASE.


Мы занимаемся юридическим запуском бизнеса по всему миру. Нашими услугами пользуются более 4000 клиентов, а офисы расположены в 6 филиалах в 3 странах мира: ОАЭ, Казахстане и Гонконге.


Мы – стабильная и быстрорастущая компания, с которой вы сможете не только построить карьеру, но и вырасти профессионально. Мы уверенно стоим на ногах и ставим перед собой амбициозные цели по освоению новых рынков.


Подробнее о нашей деятельности вы можете узнать на YouTube-канале нашего руководителя Виталия Чирясова “Бизнес без границ”.


Что мы предлагаем:

  • Уровень заработной платы 10 000 AED на руки.
  • Официальное оформление по ТК, медицинская страховка и рабочая виза.
  • График работы: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00 (включая часовой перерыв на обед). Офис должен быть открыт и функционировать безукоризненно в эти часы.
  • Комфортный офис в Дубае (Jumeirah Bay X3 Tower, JLT) с современным рабочим местом.
  • Здоровую и дружелюбную атмосферу в коллективе.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Знание английского языка (уровень B2 и выше, разговорный и письменный).
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или ассистента не менее 1 года.
  • Высокую внимательность к деталям, умение проверять каждую букву и цифру.
  • Ответственность и умение доводить задачи до результата.
  • Готовность разбираться в новых задачах и быстро обучаться.
  • Пунктуальность и способность выполнять задачи в срок.
  • Грамотную устную и письменную речь.
  • Быструю обработку информации.

Чем необходимо будет заниматься:

  • Обеспечивать техническое обслуживание офиса, вести почтовую переписку, организовывать доставку, закупать материалы и оборудование, оплачивать счета и выполнять поручения.
  • Организовывать встречи, управлять расписанием и календарями руководителей.
  • Работать с телекоммуникационными системами, а также взаимодействовать с IT-отделом по вопросам оборудования.
  • Сотрудничать с HR для актуализации офисных политик и внедрения процедур.
  • Управлять отношениями с поставщиками, подрядчиками и арендодателями, следить за оплатой счетов и предоставлением услуг.
  • Встречать и обслуживать посетителей, оказывать помощь и направлять их по интересующим вопросам.
  • Организовывать офисные процессы: разрабатывать системы хранения данных, контролировать делопроизводство и утверждать заявки на закупку.
  • Обеспечивать эффективность работы офиса: планировать закупки, создавать планировки и внедрять офисные системы.
  • Выполнять смежные задачи и вносить вклад в общую результативность команды.

Ключевые навыки

  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление секретариатом
  • Закупка рекламных материалов
  • Управление офисами компании
  • Внутренние коммуникации
  • Управление закупками
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Дубай, Cluster X, X3

Вакансия опубликована 15 февраля 2025 в ОАЭ

Отзывы о компании

Похожие вакансии