Мы – команда юристов, налоговых консультантов и бухгалтеров, объединенные международной инфраструктурой UPPERCASE.
Мы занимаемся юридическим запуском бизнеса по всему миру. Нашими услугами пользуются более 4000 клиентов, а офисы расположены в 6 филиалах в 3 странах мира: ОАЭ, Казахстане и Гонконге.
Мы – стабильная и быстрорастущая компания, с которой вы сможете не только построить карьеру, но и вырасти профессионально. Мы уверенно стоим на ногах и ставим перед собой амбициозные цели по освоению новых рынков.
Подробнее о нашей деятельности вы можете узнать на YouTube-канале нашего руководителя Виталия Чирясова “Бизнес без границ”.
Что мы предлагаем:
- Уровень заработной платы 10 000 AED на руки.
- Официальное оформление по ТК, медицинская страховка и рабочая виза.
- График работы: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00 (включая часовой перерыв на обед). Офис должен быть открыт и функционировать безукоризненно в эти часы.
- Комфортный офис в Дубае (Jumeirah Bay X3 Tower, JLT) с современным рабочим местом.
- Здоровую и дружелюбную атмосферу в коллективе.
Что мы ожидаем от Вас:
- Знание английского языка (уровень B2 и выше, разговорный и письменный).
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или ассистента не менее 1 года.
- Высокую внимательность к деталям, умение проверять каждую букву и цифру.
- Ответственность и умение доводить задачи до результата.
- Готовность разбираться в новых задачах и быстро обучаться.
- Пунктуальность и способность выполнять задачи в срок.
- Грамотную устную и письменную речь.
- Быструю обработку информации.
Чем необходимо будет заниматься:
- Обеспечивать техническое обслуживание офиса, вести почтовую переписку, организовывать доставку, закупать материалы и оборудование, оплачивать счета и выполнять поручения.
- Организовывать встречи, управлять расписанием и календарями руководителей.
- Работать с телекоммуникационными системами, а также взаимодействовать с IT-отделом по вопросам оборудования.
- Сотрудничать с HR для актуализации офисных политик и внедрения процедур.
- Управлять отношениями с поставщиками, подрядчиками и арендодателями, следить за оплатой счетов и предоставлением услуг.
- Встречать и обслуживать посетителей, оказывать помощь и направлять их по интересующим вопросам.
- Организовывать офисные процессы: разрабатывать системы хранения данных, контролировать делопроизводство и утверждать заявки на закупку.
- Обеспечивать эффективность работы офиса: планировать закупки, создавать планировки и внедрять офисные системы.
- Выполнять смежные задачи и вносить вклад в общую результативность команды.
Ключевые навыки
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление секретариатом
- Закупка рекламных материалов
- Управление офисами компании
- Внутренние коммуникации
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 15 февраля 2025 в ОАЭ